La signature électronique pour les professionnels

La signature électronique, un atout pour les entreprises 

La signature de document est un élément important dans le quotidien des entreprises. Ce processus peut parfois s’avérer long et engendrer une certaine perte de temps. C’est pour cela que de plus en plus d’entreprises se tournent vers la signature électronique qui reflète la rapidité. Cet outil digital devient alors indispensable dans le fonctionnement d’une entreprise afin de ne pas abandonner sa dynamique d’activité. La signature électronique dispose de la même valeur légale qu’une signature manuscrite. En effet, suite à l’entrée en vigueur de l’eIDAS, dont l’acronyme signifie Electronic Identification Authentification and trust Services, aucun document ne peut être refuser en raison de leur forme électronique. La signature électronique garantit l’identité des signataires ainsi que l’authenticité des documents. 

Ce nouveau processus de signature en ligne est devenu un outil indispensable dans le monde du travail. Elle donne une nouvelle dynamique et permet d’accélérer leurs ventes. La signature électronique donne la possibilité de signer tout type de document à distance grâce à ces nouvelles technologies. 

Cette solution de signature électronique PDF pour les professionnels a alors permit une gestion plus simplifiée et rapide des documents. 

L’intérêt de la signature électronique pour les entreprises

Suite à la pandémie de Covid-19 qui a impacté tout le monde du travail, il a été nécessaire d’accentuer l’utilisation de la digitalisation pour ne pas cesser l’activité au sein des entreprises. Cette crise sanitaire a donc accéléré l’adoption de la signature électronique. Ce processus de signature a vu son utilisation doubler car à cette période elle permettait de respecter les normes sanitaires imposées. Depuis, les entreprises ne se passent plus de la signature électroniques grâce à ses nombreux avantages. 

En effet, la signature électronique permet la signature de documents sans nécessiter de déplacement ou de matériel. Elle dispose donc d’un aspect écologique car elle réduit l’utilisation de papier et d’encre. Mais réduit notamment le carburant que suscite les déplacements entre signataires et qui est nocif pour la planète. 

La signature électronique de document a un grand intérêt pour les entreprises car en quelques clics cette signature permet d’accélérer les transactions. Fini d’imprimer, de scanner, d’envoyer les documents tout ce long processus est réduit grâce à la signature électronique qui facilite le travail des personnels d’une entreprise. Ce nouvel outil numérique est une solution utile pour les entreprises qui sont poussées à se digitaliser car la technologie d’aujourd’hui reflète le monde de demain. 

LiveConsent pour une signature sécurisée et rapide

La signature électronique est devenue la solution préconisée par les entreprises afin de numériser leurs documents. La plateforme française LiveConsent propose à ses utilisateurs le type de signature électronique avancée. Ce processus est généralement utilisé par les entreprises car elle garantit une sécurité optimale des documents. Une signature électronique avancée offre un niveau plus élevé de sécurité grâce à des vérifications d’identité supplémentaires. 

Chez LiveConsent lors de la signature de document, un code PIN vous est envoyé par SMS ou e-mail afin de vérifier l’identité du signataire. Ce type de signature permet de signer des contrats de travail, des devis, des contrats d’assurance etc… La signature électronique avancée est conforme au règlement européen eIDAS qui est entré en vigueur en septembre 2014. LiveConsent offre donc à ses clients un bon niveau de sécurité.

Par ailleurs, la signature électronique est d’autant plus sollicitée par les entreprises grâce au gain de temps qu’elle génère. En effet, par ce système de signature électronique, il n’est plus nécessaire de passer par toutes les étapes chronophages que nécessitent habituellement les signatures de document. La signature électronique permet de gagner un temps considérable, en quelques heures vous pouvez obtenir la signature de vos documents. Notre plateforme adopte notamment le système de relance automatique ce qui permet de relancer les signataires sans effort. De plus, il vous est possible de suivre en temps réel l’avancée des documents qui ont été envoyé, ce qui permet d’avoir toujours un visuel sur les demandes. Chez LiveConsent, 70% des clients obtiennent la signature des documents en moins de 12 heures. C’est de plus un processus qui facilite la fluidité